Der Ausschuss für Büro- und Mitgliederbetreuung des Hamburger Spendenparlaments

Die hier ausschließlich ehrenamtlich tätigen Mitglieder sorgen dafür, dass das Infotelefon täglich vor- und nachmittags je drei Stunden besetzt ist und die notwendigen Büroarbeiten erledigt werden.

Eingangspost wird bearbeitet; Anfragen werden beantwortet; Informationen für Interessenten, Stimmkarten für neue Mitglieder und Spendenbescheinigungen werden verschickt; Parlamentssitzungen werden geplant und organisiert.

Die Einladungsunterlagen für diese Arbeitssitzungen werden erstellt und der Versand der Einladungen an alle Mitglieder wird organisiert und durchgeführt.

Mitglieder und Spenden werden sorgfältig mit der EDV verwaltet, die Ablage ist zu erledigen und möglichst alle Presseberichte werden dokumentiert.

An jedem zweiten Dienstag bzw. Mittwoch eines Monats treffen sich die Ehrenamtlichen zu einer Besprechung, um sich auszutauschen und abzustimmen.

Den Ort und das genaue Datum der nächsten Treffen können Sie im Bereich Termine unter Aktuelles erfahren.